Office manager | Leusden
📍Standplaats: Leusden
🕘 16 uur
Ben jij een echte verbinder? En vind je het leuk om anderen te helpen?
We zoeken een office manager die het tof lijkt om ons vaste aanspreekpunt te zijn in ons nieuwe kantoorpand in Leusden.
Lijkt dat je wat? Dan drinken we graag een kop koffie met je! ☕️
De spil in onze georganiseerde chaos!
Wil jij ook meewerken aan de energietransitie, op een manier die wél werkt?
Ons bedrijf groeit als een speer! Daarom zijn wij eind vorig jaar naar een prachtig nieuw kantoor verhuisd in Leusden. Hier werken wij met zo’n 50 collega’s. Word jij de spil in deze georganiseerde chaos?
Wat ga je doen?
Als office manager heb je een verbindende rol op kantoor. Iedereen weet jou te vinden voor organisatorische (kantoor)zaken. Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van het kantoor en bent het aanspreekpunt voor o.a. het gebouwbeheer en de schoonmaak. Daarnaast regel je dat pakketten bij de juiste personen terechtkomen en dat de facilitaire voorzieningen op kantoor op orde zijn. Zonder jouw koffie komen we nergens!
Naast Chef Kantoor ben jij vaak een helpende hand richting collega’s. Zo ondersteun je hen bij het plannen en organiseren van bedrijfsbrede afspraken, zet je telefoonnotities door naar de juiste personen en boek je vervoer en verblijf voor zakelijke reizen.
Zo kan je werkweek eruitzien
Hoe ga je het doen?
Dat mag je zelf invullen! Je hebt veel vrijheid in het indelen van je werkweek. We vinden het fijn als je minstens drie dagen een paar uur op kantoor bent, maar welke dit zijn, is aan jou.
Dit heb je zo ongeveer in huis
We zijn voor deze functie vooral op zoek naar een echte verbinder en een behulpzame collega. Diploma’s maken ons niet zoveel uit: wij geloven dat er veel mogelijk is als je uit het juiste hout gesneden bent.
Herken jij jezelf in deze eigenschappen, neem dan vooral contact op:
- Organisatorisch talent: je houdt goed overzicht over jouw verschillende taken
- Dienstverlenend: je vindt het leuk om collega’s te helpen
- Verantwoordelijk: als office manager voel je je verantwoordelijk voor het kantoor en alle bijbehorende taken
- Flexibel: je schrikt niet van een onverwachte taak en schakelt met gemak tussen verschillende werkzaamheden
Waarom je bij ELIX wil werken
Bij ELIX werken we in een energiek en vooruitstrevend team aan de verduurzaming van Nederland. We zijn trots op de vrijheid die we bieden; je krijgt alle ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. We hebben het ‘Great Place to Work’ certificaat niet voor niets op zak: we staan in de Top 10 Best Workplaces 2024 en scoorden in 2025 een 9,3 op de thema’s trots, vertrouwen en plezier!
Plezier in je werk staat bij ELIX centraal, net als de ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Je wordt onderdeel van een snelgroeiend bedrijf waar je kunt bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke missie. Zie jij verbeterkansen in jouw werk? Doe je ding! We staan open voor jouw ideeën en tillen samen het office management graag naar het volgende niveau.
Dit krijg je van ons
Als je bij ons komt werken, kun je het volgende verwachten:
- Een functie van 16 uur per week, met flexibele werkuren: geknipt voor iemand die graag parttime wil werken én grote betrokkenheid heeft bij andere collega’s
- 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Telefoon en laptop
- Jaarlijks persoonlijk budget van € 1.500 voor eigen ontwikkeling. En dan geen stoffige dingen, maar trainingen waar je écht wat aan hebt!
- Leuke, enthousiaste collega’s. Beloofd 😉
- Snel ontwikkelend bedrijf waar plezier en ontwikkeling centraal staat
- Een kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de wereld
Vervolgstappen
Klinkt goed, toch?! We maken graag kennis met je om te verkennen of jij onze nieuwe office manager bent. Heb je vragen over de functie, over de vacature office manager of over het sollicitatieproces? Bel of stuur een mail naar Marit Bouwman: 06-14340183 | marit.bouwman@elix.nl of laat het ons weten via het formulier hieronder!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.
